Thông tin chung

a. Gian hàng tiêu chuẩn:

– Kích thước mỗi gian hàng tiêu chuẩn: 3mL x 3mW x 2,4mH, bao gồm khung gian hàng, vách, bảng tên, thảm, 1 bàn, 2 ghế, 2 đèn neon, 1 ổ cắm 5amp -1pha (ổ cắm 5Amp/1 pha chỉ sử dụng cho các vật dụng như laptop, máy tính, sạc điện thoại, không sử dụng cho máy móc, đèn, thiết bị chiếu sáng)

– Việc tự trang trí và trưng bày không được gây thiệt hại đến gian hàng tiêu chuẩn. Mọi tổn hại xảy ra (nếu có), ĐVTG phải chịu trách nhiệm bồi thường theo yêu cầu của đơn vị cung cấp gian hàng tiêu chuẩn.

b. Gian hàng đất trống tự dàn dựng:

– Đất trống tự dựng không bao gồm các vật dụng của gian hàng tiêu chuẩn (khung gian hàng, vách, bảng tên, thảm, bàn, ghế, đèn neon, ổ cắm..v.v.).

– Các loại phí ( chưa bao gồm VAT )  ĐVTG gian hàng đất trống tự dàn dựng phải đóng  theo qui định như sau:

+ Phí quản lý mặt bằng : 120.000đ/ m2

+ Phí quản lý (riêng cho gian hàng muốn sơn bả trong tòa nhà): 230.000 đ/m2 

+ Thẻ thi công : 100.000đ/ thẻ/ người

+ Phí bảo lãnh thi công : 200.000đ/m2

+ Điện thi công: 630.000 đ

 Phí quản lý: là khoản phí mà nhà thầu thi công phải trả khi vào dàn dựng để được thi công, quét dọn, bảo vệ và các dịch vụ khác, phí quản lý sẽ không được hoàn trả lại.

 Phí bảo lãnh thi công: là khoản tiền nhằm đảm bảo trách nhiệm thi công của các ĐVTG đối với Trung tâm triển lãm, phí bảo lãnh thi công sẽ được hoàn trả sau khi ĐVTG đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ theo quy định sử dụng mặt bằng của nhà triển lãm. Chậm nhất sau 10 ngày kể từ ngày kết thúc triển lãm, các đơn vị phải đến để thực hiện việc quyết toán. Mọi yêu cầu sau đó đều không được chấp thuận.

– Nếu ĐVTG thuê dịch vụ của đơn vị dàn dựng chính thức do BTC chỉ định là Công ty CP Dịch vụ Triển lãm Kinh Kỳ sẽ không phải làm thủ tục bảo lãnh.

– Chiều cao gian hàng tự dựng:  Gian hàng tự dựng khu A, B chiều cao tối đa là 4 m, khu C chiều cao tối đa 3,5m

– ĐVTG phải gửi hình ảnh thiết kế gian hàng cho BTC kiểm tra về kích thước và qui cách dàn dựng (15 ngày trước ngày dàn dựng gian hàng), trường hợp ĐVTG không gửi thiết kế kiểm duyệt theo qui định, BTC có quyền đình chỉ việc thi công, nếu ĐVTG thi công không đúng với qui định của BTC.

-Đơn vị tham gia triển lãm không được sử dụng vách của đơn vị triển lãm bên cạnh. Nếu vách của đơn vị triển lãm khác cao hơn thì mặt lưng của phần vách cao hơn đó không được trang trí hình ảnh đồ họa mà phải được che bởi bạt hoặc decal trắng. 

-Trong trường hợp gian hàng triển lãm được trang trí bằng bóng bay, bóng bay có thể chứa khí heli dễ cháy, và các đơn vị triển lãm phải thông báo và gửi chi tiết các thông số kỹ thuật, văn bản kiểm định an toàn cho BTC và BQL tòa nhà duyệt. 

– Đối với những gian hàng có vị trí trung tâm ( 4 mặt mở) , xung quanh là lối đi chung, có trang trí phần vách gian hàng, backdrop thì vách và backdrop phải để mở ít nhất ½ phần diện tích mặt tiền hướng ra lối đi chung, hoặc phần backdrop phải được nâng cao cách sàn 2,5m. 

– ĐVTG có thể chọn đơn vị thi công, trang trí gian hang đặt biệt bên ngoài nhưng phải tuân thủ các qui định của việc dàn dựng.

c. Các qui định của Ban quản lý (BLQ) tòa nhà cho việc dàn dựng

BQL tòa nhà nhận được bản đăng ký đồng nghĩa với việc nhà thầu đã hiểu rõ và đồng ý với toàn bộ các mục của bản nội quy này 

  1. Thẻ thi công: 

1. 1.1 Khi vào Nhà triển lãm, tất cả công nhân và nhân viên của nhà thầu được chỉ định phải đeo “Thẻ thi công”. Thẻ thi công chỉ có hiệu lực trong thời gian dàn dựng và tháo dỡ cho mục đích thi công gian hàng. Trường hợp Nhà thầu có lý do chính đáng cho việc có mặt trong thời gian triển lãm (ví dụ như đối với mục đích bảo trì, Ban tổ chức sẽ cấp thẻ đặc biệt cho nhà thầu). 

  Trường hợp thẻ gãy được phép mang lên văn phòng BQL để đổi lại thẻ mới 

1.2  Các đơn vị vào thi công sẽ phải đăng ký ổ cắm thi công. Mỗi ổ cắm thi công chỉ được sử dụng cho 1 gian hàng. Đơn giá cho 1 ổ cắm thi công là 30 USD/ổ cắm ( giá đã gồm 10% VAT) 

3. Các Hành vi sau: 

 Không đeo thẻ trong thời gian thi công (cho thẻ trong túi áo, quần, túi xách, cho nhau mượn thẻ sau khi đã qua cửa chính là hành vi bị cấm) 

• Thi công cho gian hàng mà đơn vị mình không đăng ký thi công (chắng hạn nhà thầu S chỉ đăng ký thi công cho gian hàng A và B, nhưng sau khi vào cửa chính lại sang trang trí cho gian hàng C là hành vi bị cấm. Việc thi công có thẻ được chấp nhận nếu như nhà thầu thông báo với BQL tòa nhà và BQL tòa nhà phê duyệt.) 

• Đeo thẻ của triển lãm trước đó 

• Đeo thẻ giả mạo. 

Đội giám sát thi công, đội bào vệ, đội mặt bằng của tòa nhà ICE đều có trách nhiệm theo dõi vấn đề này. 

Nếu như BQL tòa nhà phát hiện ra nhà thầu vi phạm bất cứ hành vi nào trong số 4 hành vi trên: 

• Lần 1 vi phạm: sẽ đề nghị ngừng thi công tất cả các gian hàng mà nhà thầu đó đang thi công ngay lập tức. Việc thi công chỉ được thực hiện lại cho đến khi đơn vị thi công đăng ký bổ sung và ký vào biên bản cảnh cáo nhắc nhở 

• Lần 2 vi phạm: Đình chỉ thi công trong vòng 3 tháng với đơn vị này. 

  2. Vào hàng, quá trình thi công và tháo dỡ 

• Đối với kế hoạch vào đồ của đơn vị thi công sẽ phải đăng ký trước ít nhất 1 ngày để tòa nhà có kế hoạch sắp xếp bào vệ. Vào hàng đúng giờ, đúng gian hàng đã đăng ký, nghiêm cấm hành vi lắp đặt sàn, trải thảm nếu không có sự đồng ý trước của BTC hoặc BQL tòa nhà. 

• Các đơn vị khi trang trí và dàn dựng gian hàng không được khoan, đục, đóng đinh xuống sàn nhà, tường cột,… của Nhà triển lãm, không sử dụng bất kỳ các loại keo gắn cố định và khó tẩy rửa (keo 502, keo Dog,…), không sử dụng các loại sơn, hóa chất khó tẩy rửa gây hư hại đến thiết bị gian hàng và sàn nhà. Không khoan, đục, bắn ghim, bắt vít vào: vách, khung nhôm, thiết bị gian hàng (bàn, ghế, đèn, ổ cắm điện…) nếu hư hỏng phải chịu trách nhiệm bồi thường cho đơn vị liên quan.

• Hành động hút thuốc, sử dụng đồ uống có cồn, làm ồn hoặc gây rối trong nhà triển lãm bị cấm 

• Việc hàn, cắt kim loại hoặc công việc tương tự có thể gây ra tia lửa là điều bị nghiêm cấm trong nhà triển lãm 

• Việc chà bả, sơn, gỗ và các hoạt động gây bụi khác cần được hoàn thiện bên ngoài tòa nhà. Trong nhà triển lãm chỉ được lắp ráp, bắn vít. Trong trường hợp ngoại lệ, nhà thầu phải thông báo cho BTC và tòa nhà để có biểu giá đặc biệt (10 USD/m2- giá chưa gồm 10% VAT) (Không khuyến khích)

• Nghiêm cấm hành vi gia cố, đóng đinh, khoan hoặc bắt vít lên tường, cột, gian tiêu chuẩn hay bất kì bộ phận nào của tòa nhà mà chưa được thông qua. 

• Nghiêm cấm hành vi tự ý chích, đấu nối dây điện không được sự đồng ý của BQL.

• Nghiêm cấm đổ keo, sơn, các loại hóa chất kho tẩy rửa lên sàn nhà.Việc đánh bóng sàn trực tiếp mà không sử dụng ván sàn là không được phép. ĐVTG phải sử dụng băng vải 2 mặt nếu cần trên sàn, vách và các thiết bị nhôm. Tuy nhiên, sau khi gian hàng được tháo dỡ, các đơn vị triển lãm sẽ phải chịu trách nhiệm cho việc loại bỏ tất cả các băng keo đã sử dụng khỏi bề mặt. BQL tòa nhà khuyến khích sử dụng băng dính vải 2 mặt mà bên tòa nhà có cung cấp 

• Để rửa hoặc làm sạch các thiết bị thi công hoặc bất kỳ dụng cụ nào đều bị nghiêm cấm trong phòng vệ sinh của nhà triển lãm 

• Bất kỳ các vật liệu còn sót lại, phế liệu dàn dựng (đặc biệt là gỗ công nghiệp),  hoặc vật liệu dễ cháy, ví dụ như xăng hay dầu, sơn nước trên sàn phải được dọn sạch khỏi khu vực làm việc hàng ngày. Hành vi chuyển rác ra khu rác chung của tòa nhà, để rác ra gian hàng khác, để rác ra lối đi, khu vực xung quanh tòa nhà là bị cấm. 

• Nếu vi phạm tòa nhà sẽ dọn rác và vệ sinh sàn, chi phí này sẽ bị trừ vào phí bảo lãnh. 

• Các chất nổ, chất phóng xạ, dễ cháy hoặc bất kỳ chất nguy hiểm nào khác đều bị nghiêm cấm không được mang vào nhà triển lãm. 

• Đơn vị thi công không được phép sử dụng hệ thống Octanorm và Maxima trong tòa nhà ICE 

• Đơn vị triển lãm phải kiểm tra lại tất cả điện đã được tắt trước khi rời khỏi khu vực thi công sau mỗi ngày dàn dựng. 

• Tuân thủ đúng thời gian tháo dỡ và bàn giao mặt bằng theo lịch của mỗi triển lãm. Nếu nhà thầu không tuân thủ ban quản lý tòa nhà sẽ chủ động tháo dỡ và nhà thầu đó phải chịu toàn bộ chi phí. 

• Tuân thủ nghiêm các quy định tối thiểu về an toàn lao động trong thi công và tháo dỡ, an toàn điện, chống cháy nổ, chất độc hại. 

• Các gian hàng có kho riêng phải trang bị từ 1-2 bình chữa cháy xách tay.  

 **** BQL tòa nhà có quyền đình chỉ thi công đối với tất cả các đơn vị nào thi công ẩu, không đảm bảo an toàn cho gian hàng cũng như cho những người khác trong tòa nhà. Ban tổ chức có quyền ngắt kết nối điện đối với bất kỳ lắp đặt điện nào sai và gây nguy hiểm. 

Tất cả những hành vi trên nếu nhà thầu vi phạm đều được ghi lại vào “bản theo dõi các nhà thầu tại ICE”. Các lần vi phạm sẽ đều được ghi lại chi tiết cụ thể cùng những bằng chứng (video từ camera tòa nhà, ảnh, biên bản vi phạm…) 

  Lần 1 vi phạm: 

• Lập biên bản, khắc phục, nhắc nhở. 

• Trong 1 số trường hợp sẽ ko cần lập biên bản và gửi thông báo đến luôn nhà thầu nếu BQL tòa nhà có đầy đủ chứng cứ về việc vi phạm: ví dụ như cố tình vứt rác ra đường đi và không chịu nhận rác của gian hàng mình, vứt rác gỗ công nghiệp ra khu vực để rác của nhà triển lãm, đổ sơn ra nền nhà ko lau để bảo vệ nhắc nhở nhiều lần, tháo dỡ gian hàng ẩu gây nguy hiểm… 

• Mức tiền phạt sẽ được thông báo bằng văn bản đến nhà thầu vi phạm. Mức phạt 2.000.00đ-5.000.000 đ cộng với toàn bộ chi phí nếu vi phạm gây ra thiệt hại đối với nhà triển lãm 

Lần 2 vi phạm:

Mức phạt 5.000.000đ-10.000.000đ cộng với toàn bộ chi phí nếu vi phạm gây ra thiệt hại đối với nhà triển lãm. Tiến trình xử lý như lần 1 

 Nếu nhà thầu không thực hiện xong nghĩa vụ sau khi vi phạm thì sẽ không được thi công bất cứ triển lãm nào tiếp theo trong nhà triển lãm. 

 Lần 3 vi phạm:

Nhà thầu bị cho vào danh sách cấm thi công trong nhà triển lãm, BQL tòa nhà sẽ gửi thông báo đến tất cả các BTC có tổ chức sự kiện triển lãm tại ICE rằng nhà thầu này không được phép thi công tại ICE 

3.Điểm treo trần. 

 –     Nếu gian hàng có kết cấu cần điểm treo đề nghị gửi thiết kế + vị trí + Topview có đánh dấu rõ vị trí điểm treo trên mặt bằng để tòa nhà duyệt. Việc thanh toán cần được thực hiện trước ngày thi công. 

• Mọi kê khai không đúng về trọng lượng của điểm treo nếu bị phát hiện ra sẽ bị yêu cầu ngừng thi công để đảm bảo an toàn. BQL tòa nhà có quyền ngừng cung cấp dịch vụ điểm treo cho gian hàng ngay sau đó. 

• ĐVTG chịu trách nhiệm và đền bù mọi chi phí khắc phục nếu gây ra hư hỏng với các thiết bị cáp treo, Palăng, hệ thống khung ốp trần. 

 4.Việc dàn dựng gian hàng và nâng cấp kết hợp với gian hàng Tiêu chuẩn   

TH1: Nếu mang gỗ, formex, hộp sắt vào dàn dựng (kể cả lắp đặt vách gỗ 2.5m) 

Cần phải thực hiện đầy đủ thủ tục như 1 gian hàng đất trống, phí quản lý là:

+ 80.000đ/m2: đối với gian hàng không sơn bả trong tòa nhà (giá chưa VAT)
+ 190.000 đ/m2 : đối với gian hàng muốn sơn bả trong toà nhà ( giá chưa VAT)

+ Các hạng mục về ổ cắm tiêu chuẩn và đèn tiêu chuẩn, BTC có quyền không cung cấp nếu xét thấy các hạng mục khó thi công trên gian hàng đặc biệt này ( như nếu gian hàng lắp sàn gỗ, nhà thầu chính từ chối lắp đặt ổ cắm tiêu chuẩn…)

TH2: Nâng cấp gian hàng cao lên bằng khung sắt căng bạt

Nếu được BQL tòa nhà cho phép, phí quản lý là: 30.000 đ/m2 (giá chưa vat) 

– ĐVTG có nhu cầu sử dụng máy nén khí, bình oxi, vui lòng thông báo với BTC trước ngày 8/4/2023.

– Đơn vị có nhu cầu sử dụng máy nén khí vui lòng xem đăng kí theo (MẪU 5).